Cum să alegeți o fabrică chineză pentru a produce bunuri

Criterii pentru selectarea unei fabrici chineze

Pentru a evalua calitatea și fiabilitatea unei fabrici chineze, ar trebui luați în considerare o serie de factori importanți, inclusiv experiența, calitatea, documentația și multe altele. Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce trebuie să căutăm:

1. Certificare. Asigurați-vă că fabrica îndeplinește standardele internaționale de calitate și siguranță și are toate certificatele necesare. Aceasta ar trebui să aibă:

   — ISO. Certificarea ISO indică faptul că fabrica respectă standardele internaționale de management al calității.

   — CE și RoHS. Aceste certificate sunt necesare pentru produsele care urmează să fie vândute în Europa, deoarece arată conformitatea cu normele de siguranță și de mediu.

   — Certificări specifice. Acestea sunt certificări suplimentare necesare pentru anumite domenii. De exemplu, o fabrică care produce produse din lemn trebuie să fie certificată FSC, în timp ce o fabrică de textile trebuie să fie certificată Oeko-Tex.

2. Experiența. Experiența unei fabrici în industria dvs. specifică este un indicator important al fiabilității sale. Ea poate spune multe, la fel ca cei 19 ani de experiență ai companiei noastre M3Cargo, care oferă servicii precum „Asistență în activitatea economică externă”, „Livrarea la cheie a încărcăturilor prefabricate din China”, și multe altele.

   — Durata serviciului. De câți ani se află fabrica pe piață? Fabricile cu o istorie lungă sunt mai fiabile.

   — Experiența în proiecte. Întrebați ce proiecte a realizat deja fabrica. Un avantaj va fi cooperarea cu mărci cunoscute.

   — Specializare. Asigurați-vă că fabrica are experiență în producerea exact a bunurilor pe care intenționați să le comandați.

3. Recenzii. Acesta este unul dintre cei mai importanți indicatori care vor ajuta la determinarea dacă merită să cooperați cu o anumită fabrică. Unde să găsiți recenzii:

   — Online. Găsiți recenzii online pe piața prin intermediul căreia fabrica vinde, pe site-ul său, precum și pe forumuri și platforme specializate.

   — Recomandări. Contactați alte companii care au colaborat cu fabrica în cauză. Experiența lor personală poate fi foarte utilă.

4. Calitatea produsului. Calitatea este unul dintre cele mai importante criterii. Acordați atenție:

   — Procesele de control al calității. Aflați ce sisteme de control al calității sunt utilizate în toate etapele de producție. Fabricile de încredere efectuează inspecții și teste regulate.

   — Testarea și certificarea produselor. Asigurați-vă că produsele finite sunt testate pentru a îndeplini cerințele și standardele.

   — Feedback din partea clienților. Investigați dacă produsele fabricii sunt recomandate de clienți fabricii.

Verificarea reputației și a fiabilității fabricii

Am atins deja puțin subiectul verificării calității bunurilor produse de o fabrică vorbind despre posibilitatea de a monitoriza recenziile online și recomandările clienților care au colaborat deja cu această unitate de producție. Dar vă recomandăm să nu vă limitați la aceste două metode, ci să efectuați o inspecție la fața locului. Cum se poate realiza acest lucru?

• Opțiunea 1: Puteți merge în China și solicita un tur. Apoi este necesar să verificați documentele și să efectuați controlul calității produselor, dar nu toți importatorii pot face acest lucru în mod profesionist.
• Opțiunea 2: Încredințați inspecția profesioniștilor. Puteți angaja un agent care va inspecta fabrica din China și vă va furniza un raport complet foto, video și text. În acest caz, nu numai că veți cunoaște starea reală a lucrurilor, dar veți economisi timp și bani pentru călătorie, cazare, servicii de traducere și alte cheltuieli.

Cum să evaluați capacitatea de producție și calitatea produselor

O inspecție profesională a fabricii cu ajutorul specialiștilor include o serie de proceduri:

• Examinarea documentelor.
• Evaluarea volumului de producție și a calității materiilor prime primite.
• Controlul proceselor de producție din fabrică.
• Verificarea eșantioanelor de control.
• Examinarea condițiilor de depozitare a produselor finite.
• Verificarea ambalării și etichetării mărfurilor.

Dacă doriți să efectuați singur inspecția și nu aveți posibilitatea de a merge în China și de a studia totul în persoană, merită să efectuați cel puțin o inspecție minimă de la distanță. Cum să faceți acest lucru?

1. Contactați producătorul și depuneți o cerere de inspecție a calității.
2. Solicitați fotografii sau înregistrări video ale fabricii, ale echipamentelor sale, imagini cu activitatea personalului, precum și documente și certificate de autorizare. În acest fel, veți putea să evaluați amploarea producției, să vedeți câte persoane sunt implicate în procesul de lucru, să înțelegeți cum sunt utilizate echipamentele moderne și să estimați termenii reali de fabricare a produselor de care aveți nevoie.
3. Verificați informațiile legale despre companie prin intermediul portalurilor guvernamentale din RPC. Puteți face acest lucru pe diferite resurse, de exemplu, puteți utiliza site-ul web al Sistemului național de publicitate a informațiilor privind creditele întreprinderilor.

Condiții de cooperare: contracte și negocieri

După selectarea unui potențial partener, este necesar să se desfășoare negocieri detaliate și să se încheie un contract care să protejeze interesele ambelor părți.

Ce merită negociat:

1. Prețul. Clarificați costul produselor și modificarea acestuia atunci când comandați un lot cu ridicata mic și mare, precum și opțiunile și condițiile de plată.
2. Condițiile de livrare. Conveniți asupra calendarului, metodelor de livrare și împărțirii responsabilităților. În funcție de acestea, va fi selectat un tip de contract.
3. Calitatea. Identificați standardele și procedurile de inspecție care sunt importante pentru dumneavoastră.
4. Serviciul. Definiți termenii și condițiile de asistență tehnică și servicii post-vânzare.

Ce ar trebui să fie precizat în contract:

1. Termeni și condițiile. Trebuie să specificați în contract tot ceea ce ați convenit cu reprezentantul fabricii în timpul negocierilor: mărimea lotului, prețul, ambalajul, etichetarea și aplicarea logo-ului, caracteristicile și parametrii produsului, metoda și termenul de plată, metoda și termenul de livrare, procedura de inspecție a calității și alte detalii.
2. Penalități pentru încălcarea contractului. Penalități pentru ambele părți, inclusiv sumele specifice și cazurile de reziliere a contractului.
3. Mecanisme de soluționare a litigiilor. Acestea pot fi arbitrajul sau litigiul.

Este important să specificați în contract toate, chiar și cele mai mici detalii care au fost discutate verbal. Acest lucru vă va proteja cât mai mult posibil în cazul încălcării clauzelor sale.

Rolul intermediarilor și al agenților în selectarea fabricilor

Lucrul cu intermediarii poate face mult mai ușor procesul de căutare, selecție și verificare a unei fabrici. Aceștia vă pot ajuta să evitați fraudele și să negociați avantajos.

Consultanții profesioniști vă pot ajuta în fiecare etapă, de la selectarea unui producător la controlul calității și logistică. Am pregătit o serie de argumente în favoarea colaborării cu un intermediar profesionist:

1. Expertiză. Consultanții au o înțelegere profundă a pieței chineze și o experiență considerabilă, astfel încât pot recomanda producători de încredere.
2. Cunoștințe juridice. Ei cunosc legile, ceea ce va ajuta la evitarea problemelor juridice.
3. Economie de timp. Consultanții pot face mulți dintre pași, cum ar fi găsirea producătorilor, negocierea etc. pentru dvs.
4. Reducerea riscurilor. Profesioniștii vă vor ajuta să minimizați riscurile de a primi bunuri de calitate scăzută.
5. Bariera lingvistică. Consultanții, de regulă, vorbesc mai multe limbi (chineza și engleza sunt cele de bază), ceea ce face comunicarea mult mai ușoară.
6. Negocierea. Profesioniștii cu experiență negociază eficient prețurile, cunosc piața și vă pot obține o reducere bună.
7. Logistică. Aceștia organizează complet livrarea mărfurilor, gândesc traseul și aleg cea mai bună metodă de transport, economisindu-vă bani și timp.
8. Asistență profesională. Experții vă pot sprijini în toate etapele procesului de selecție a fabricii cu privire la decizia dumneavoastră.

Greșeli tipice atunci când alegeți o fabrică chineză

Atunci când un om de afaceri neexperimentat alege o fabrică, riscă să facă multe greșeli. Unele dintre cele mai frecvente includ:

• Așteptări nepotrivite. Cerințele și așteptările dumneavoastră ar trebui să fie formulate clar, chiar și în stadiul discuțiilor privind viitoarea cooperare. Acest lucru va ajuta la evitarea multor neînțelegeri.
• Neclarități în contract. Termenii neclari din contract pot duce la conflicte în procesul de cooperare.
• Încredere fără verificare. Nu trebuie să vă bazați doar pe recenzii fără o analiză mai aprofundată a legalității și principiilor de lucru ale fabricii.

Alegerea unei fabrici chineze necesită atenție la multe detalii, cunoștințe și experiență. Urmând recomandările noastre, veți reuși să minimizați riscurile și să înființați o producție de succes în China.